Planer ili aplikacija – šta koristiti za organizovanje?

Šta bih ja bez svojih planera? Ako pokušavate da nađete pravi način da organizujete svoje vreme, i da tako povećate produktivnost rada, sigurno ste razmišljali o korišćenju planera. Sa dolaskom smart uređaja pojavile su se brojne aplikacije slične namene. Šta izabrati: tradicionalni papirni planer ili aplikaciju? Pročitajte kakva su moja iskustva i šta vam ja preporučujem.

Zašto koristiti tradicionalni planer?

Postoje ljudi koji jednostavno vole papir i sve papirno: sveske, notese, rokovnike. Vole fizički da zapišu obaveze na papiru i tako im je najsigurnije. Tako i najbolje pamte: kada vide pisano slovo na papiru. 
Zašto su dobri tradicionalni, papirni planeri:

• Nemaju bateriju koja može da se isprazni,
• Ima ih u raznm veličinama, bojama i kvalitetima poveza i papira,
• Dosta ljudi pamti samo kada zapiše fizički na papiru,
• Brže se koriste – nema čekanja da se aplikacija startuje,
• Možete ih koristiti na mestima gde telefoni nisu dozvoljeni – predavanja, važni sastanci, konverencije itd.

Papirni planeri su uvek moj prvi izbor. Najviše volim za organizator da kupim ukoričenu, deblju svesku A5 formata, da mogu sama da upišem datume, i dane u nedelji. Rokovnici koji se kupuju u knjižarama obično imaju već obeležene dane u nedelji i datume, pa ih je nezgodno koristiti kada ti datumi prođu, ume da bude zbunjujuće.
Jedna vrsta rokovnika, sa unapred obeleženim vremenskim rasporedom, koju ja ipak volim, je ona gde je dan izdeljen na sate. Rekla sam u nekom od svojih ranijih tekstova iz kategorije produktivnosti da ću poseban tekst da posvetim svojoj omiljenoj tehnici oraganizacije, i to i planiram da uradim. Upravo taj tekst će se odnosti na planiranje “po blokovima vremena“, za šta će vam biti potreban jedan planer izdeljen na sate.

Zašto vam uopšte treba planer čitajte u ovom tekstu >> Zašto vam je potreban planer?

Koje su to smartphone aplikacije dobre za organizaciju?

Kako je došlo vreme opšte digitalizacije, i papir je počeo pomalo da gubi na popularnosti. Svi koriste svoje smart mezimce za..pa..sve – zabavu, posao, pa i organizovanje. Kao večiti tech fanatik ja sam prosto morala da izvidim koje to aplikacije postoje za povećanje produktivnosti i organizaciju.
Neki od razloga zašto koristiti aplikaciju za pametne uređaje u svrhu upravljanja vremenom:

• Zauzimanje manje mesta – fizički, memorija uređaja je već druga stvar ?
• Upotreba je laka i intuitivna,
• Moguća je momentalna sinhronizacija na drugim uređajima.

U svojim tekstovima 5 korisnih aplikacija koje morate instalirati i Koje aplikacije koristim kad putujem spomenula sam Trello, moju omiljenu aplikaciju za organizaciju (rima nije namerna). Ako išta koristim u elektronskom obliku u ove svrhe, to je ova aplikacija.

Druge poznate aplikacije koje možete koristiti u ovu svrhu, a koje meni “nisu legle” su:

• Evernote
• OneNote
• Todoist

Od skoro koristim i Google Calendar u kome organizujem obaveze i događaje koji se ponavljaju svake nedelje, organizovane po bojama. Imam i više kalendara: poslovni, privatni, za blog.. Sve je pregledno i lako mogu da razlikujem različite obaveze. Preporučujem vam da probate bar neke od ovih aplikacija, pa da pronađete svoju optimalnu.
O još nekim korisnim aplikacijama, sajtovima i alatima za povećanje produktivnost možete čitati na sajtu College Info Geek, gde jedan dobro organizovan student i preduzetnik deli savete bazirane na ličnom iskustvu.

Zašto ne biste koristili oba?

Kroz svoje ranije tekstove na temu produktivnosti već sam “provlačila” ideju o korišćenju i papirnog i “digitalnog” planera. Ja sam svoj “planner peace” (izraz koji se koristi da označi optimum tehnika i alata za organizovanje) pronašla u kombinaciji oba. Probajte “od svega po malo” i vremenom ćete prepoznati kakav vid upravljanja vremenom vam najviše odgovara.

Napomena: nisam stručnjak u oblasti upravljanja vremenom, niti produktivnost. Međutim, trudim se da stalno nalazim nove savete i unapređujem svoj način orgaizacije, a planere koristim godinama već.

Ako vam je ova tekst bio koristan podelite ga na svojim društvenim mrežama i/ili pošaljite svojim prijateljima koji imaju problem sa organizovanjem. Prijavite se na moj Newsletter za više ovakvih tekstova.