Rad od kuće: Kako biti produktivan

Naradila sam se ja od kuće, mogu vam reći. I kada kažem “naradila” ne mislim na kombinaciju kuvanja ručka, ribanja kupatila i peglanja, već radila sam svoj posao od kuće, umesto iz firme ili kancelarije. Kako uopšte izgleda rad od kuće i kako da budete produktivni dok radite na taj način pisala sam u nastavku ovog teksta.

Za koga je ovaj tekst?

Ovaj tekst o radu od kuće odnosi se na: 

1. one koji rade u nekoj određenoj firmi, ali povremeno i stalno rade van njenih prostorija (remote).
2. one koji rade samostalno kao preduzetnici ili frilenseri i nemaju sopstvene prostorije, bez obzira na to da li su programeri ili štrikaju za novac.
3. one koji imaju projekte van osnovnog posla, te na njima rade od kuće.

Ovaj tekst se ne odnosi na ljude koji traže dopunski prihod u vidu MLM-a i ostalih piramidalnih šema, ljudima koji hoće nešto da dobiju bez preteranog truda  jer su čuli da “tu ima para”, već ljude koji zaista rade puno ili određeno radno vreme od kuće.

Zašto ja pišem o tome?

U toku svog dosadašnjeg radnog veka (oko 5 godina), čak godinu i po sam radila od kuće. Iako to nije moj preferirani način rada, takva je bila prilika. U tom periodu, ja sam radila na više projekata i sa više saradnika, sa kojim sam bila redovno u kontaktu. Imala sam periodične sastanke i aktivno učestvovala u radu, ali iz svog stana.

Ovaj tekst je nastao iz želje da podelim svoje iskustvo sa radom od kuće, kao i šta je to što bih ja radila drugačije da sam znala neke stvari. Takođe, svesna sam da se u našem mentalitetu rad od kuće gleda kao na “nepostojeći rad”, pa vam često uvaljuju kućne i ostale poslove dok radite.

Uredan radni prostor = sređen život?

Iako više ne radim od kuće, vrlo dobro znam kako to izgleda i sa kakvim izazovima sam se ja borila u takvim uslovima, pa mogu i da dam svoj sud. No, da pređemo na stvar.

Rad kod kuće i produktivnost – šta morate znati

Bilo da vaš najveći “skretač pažnje” kod kuće jesu članovi porodice, ona dobra knjiga što vas gleda sa stočića ili drugari koji zovu na kafu, postoje načini da se otrgnete od svih tih navedenih distrakcija. Evo nekih mojih “caka” na koji način da sebe disciplinujete za ozbiljan rad kod kuće.

#1 Odredite prioritete

Imate taj neki projekat koji treba da završite u određenom roku, ali takođe morate i da spremite nešto za jelo, stavite veš na pranje, izvedete psa u šetnju, pozovete mamu i lista se nastavlja u nedogled. I sve je to nekako hitno i važno. Poznato?

Ako na samu ideju pretrpanosti obavezama vaš mozak krene da se puši kao prosečan čajnik (da se izrazim figurativno), biće vam drago kad čujete da rešenje ipak postoji. Ključ je zapravo u određivanju prioriteta.

Iako se čini da sve stavke sa “TO DO” liste morate da odradite baš sada, ukoliko malo bolje razmislite i stavite sve na papir, uvidećete da ipak postoje neke aktivnosti koje su “veći prioriteti od drugih prioriteta”.

U svakom slučaju možete da krenete principom eliminacije, pa da probate da obaveze nekako rangirate. Zatim se fokusirajte na jednu po jednu stavku i batalite multitasking. Što je bolja koncentracija, brže ćete završiti sa tim jednim poslom. I tako redom.

#2 Planirajte

Kako ne biste u ušli u stresan mod “ultra hitno” opisan u prethodnom odeljku, preporučujem vam da planirate. “TO DO” lista možda dobro “radi” za jedan dan, ali gledajući malo šire, ipak vam je potreban nekakav planer.

Zašto planer? Možete da zabeležite više detalja u vezi sa nekom obavezom, da napišete dodatne napomene ili da unesete buduće obaveze. Nevažno je da li odaberete jednostavnu svesku za tu namenu, izdizajniran namenski rokovnik ili neku aplikaciju za pametne uređaje, dok god imate dobar pregled svih aktivnosti koje treba da sprovedete.

Kada zapišete sve važne stvari koje treba da odradite, manja je verovatnoća da ćete nešto zaboraviti, propustiti rok i doživeti mini nervni slom kada shvatite da vam je ostao još 1 dan  da završite nešto za šta vam inače treba 5.

Za one rođene estete i one koji uče vizuelno, planeri su idealan način organizacije, jer možete da stavke obeležite raznim bojama i stikerima, kako bi ih bolje zapamtili.

#3 Recite NE

Naši ukućani i prijatelji imaju najbolje namere, ali nekada prosto umeju da miniraju vašu produktivnosti kada je u pitanju rad od kuće. Sa time sam se najviše susretala dok sam radila od kuće. U njihovoj percepciji, osnosno u percepciji onih koji rade full-time u prostorijama firme, vi ste samo osoba koja nešto ”prčka”, nema realan posao, i prosto “bleji” kod kuće.

Da se razumemo, nemaju oni svesno taj stav, ali prosto vas tako doživljavaju. S tim u vezi, nekad im ne možete biti na raspolaganju kada oni to traže. Stoga je od velikog značaja da naučite da kažete NE.

Određeni preduzetnici i drugi zanimljivi ljudi koje slušam u podkastima i čitam njihove blogove, kažu da svaki put kada kažete DA, vi ste rekli NE nečemu drugom. Na primer: kada kažete da kafi sa prijateljicom, vi ste rekli ne popodnevnoj dremci ili već nekoj sličnoj aktivnosti. To generalno ne deluje kao neki problem, zar ne?

Zamislite situaciju kada imate rok da završite neki projekat, tih dana malo spavate, a još manje komunicirate. I baš tada vaš svi mogući i nemogući ljudi zovu na kafu, bioskom, predstavu, ma na karneval u Riju! Ako kažete DA kafi sa poznanikom, vi ćete reći ne snu, hitnom poslu i možda čak i nečemu trećem.

Odredite prioritete. Fokusirajte se. Recite NE.

Naravno, suština je ipak u balansu tako da, u zavisnosti od trenutnih prioriteta, možete nekad reći DA i otići na karneval, jer ko bi to još želeo da propusti zaboga.

Kako da radite produktivno čak i kada ste umorni

Coworking – zlatna sredina

Coworking je veoma zanimljiv i drago mi je da kažem da se poslednjih nekoliko godina utemeljio i dobio na popularnosti i kod nas. Reč je o konceptu koji podrazumeva iznajmljivanje prostora ili radne jedinice u okviru većeg radnog prostora, za veoma pristupačnu cenu. 

To bi bila neka zvanična definicija, ali coworking je svakako mnogo više od toga. Na primer, u Beogradu i većim gradovima u Srbiji, postoje mesta gde male firme i pojedinci mogu iznajmiti radno mesto, pa čak i dobiti druge usluge uz to, kao što su:

• usluge kopiranja, štampanja i uređivanja papirologije,
• usluge registrovanja firme,
• korišćenje sale za sastanke,
• pravne i/ili računovodstvene usluge,
• zalihe kafe.

Cene se razlikuju u zavisnosti od lokacije i paketa usluga koji odaberete, ali nema nekih drastičnih razlika. Kompletne utiske o finkcionisanju jednog coworking prostora možete pročitati u mom tekstu “Iskustvo više: Ceo radni da u coworking prostoru”.

Nadam se da su vam značile ove informacije iz prve ruke. Sigurno će postojati neko ko će reći da mu rad od kuće baš odgovara, i to je u redu – svako ima pravo na svoje mišljenje, ali činjenica jeste da ponekad može biti problema sa koncentracijom ili produktivnošću na ovakvom radnom mestu.

Još korisnih tekstova na temu produktivnosti:

• 3 najveće ubice koncentracije i kako ih se rešiti
• Kako povećati produktivnost rada  – “Kradljivci vremena”
• 3 cake koje su mi olakšale rad na računaru

Da li vi imate iskustva sa radom od kuće? Ukoliko imate – koji su vaši saveti za produktivniji rad?

Svideo vam se tekst? Podelite ga sa prijateljima na društvenim mrežama, ili pošaljite nekome kome mislite da će biti od koristi. Želite još ovakvih tekstova? Prijavite se na moj mesečni Newsletter i slaću vam nove tekstove jednom mesečno, direktno u vaš inboks. Hvala na čitanju.